La documentación no puede salir de las dependencias del Archivo Histórico Municipal salvo en los siguientes casos:

- Préstamo de documentación administrativa a las oficinas municipales:

Hay que rellenar una hoja de solicitud de préstamo que se encuentra en el menú del AS 400. Cuando se envía el expediente, se hace con una hoja por triplicado con los datos del documento y la fecha de préstamo. Necesariamente deberá ser firmada por la persona que se haga responsable de controlar la documentación mientras está fuera del Archivo.

- Préstamo extraordinario de documentación:

Este supuesto se contempla para cuando son solicitados documentos del Archivo para alguna exposición. La solicitud del mismo deberá ser dirigida al Ayuntamiento y una vez valorada positivamente, se firmará un acuerdo tipo para garantizar las condiciones de conservación de los documentos y la propiedad de los mismos.